Kế hoạch chi tiết để hạn chế nguy cơ thất bại trong thực hiện sự kiện

Thảo luận trong 'Rao vặt – Mua bán khác' bắt đầu bởi fpicseo, Thg 10 12, 2018.

  1. Rủi ro là một điều không thể tránh trong tổ chức sự kiện, nhưng nếu như người thực hiện sự kiện biết được các nguy cơ thất bại có thể xảy ra và từ đó xây dựng biện pháp dự phòng thì rủi ro có thể giải quyết được. Từ đó có thể yên tâm tổ chức event hoàn hảo mà không phải lo đến việc xảy ra bất kì một sai sót nào. Vậy để kiểm soát nguy cơ thất bại trong thực hiện event thì bạn cần làm gì? Dưới đây là bảng kế hoạch chi tiết để kiểm soát rủi ro trong thực hiện event mà chúng tôi đã rút ra từ nhiều sự kiện khác nhau bạn có thể tham khảo.

    To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

    Địa điểm tổ chức sự kiện đó như thế nào?

    Tại trường hợp này có 2 tình huống có thể xảy ra: Thứ nhất có thể địa điểm này bạn đã từng sử dụng qua rất nhiều lần nhưng tại trường hợp này, vẫn cần phải quản lý nguy cơ thất bại bằng phương pháp bạn cần phải xác định và đánh giá những rủi ro có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Tình huống thứ hai có thể xảy ra đó là bạn chưa bao giờ tới địa điểm này. Trong trường hợp này, bạn nên đến địa điểm để xem xét đánh giá và xác định những nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

    Tham khảo thông tin từ những sự kiện trước

    Mặc dù không thể xác định nguy cơ thất bại có thể xảy đến, nhưng xem các event tương tự là rất hữu ích. Ví dụ như trong các event thể thao quan sát có thể cung cấp kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. những nhân viên sự kiện đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra có như thế sự kiện mới được tổ chức tốt đẹp.

    Chuẩn bị sẵn các trang thiết bị cần thiết cho event

    tổ chức lễ khai trương

    Các nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng phải đầy đủ các trường hợp khẩn cấp như: chấn thương hay bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt... Yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quản lí event đó là có sự hỗ trợ của nhân sự để công việc của họ được thực hiện một cách hiệu quả nhất.Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng cũng còn có một số vấn đề đáng quan tâm nữa như tiền bạc, phục vụ, nhân sự, vệ sinh an toàn thực phẩm.
     

Chia sẻ trang này